Privacyverklaring

Privacyverklaring
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken en met welk doel. Wij raden u aan deze verklaring zorgvuldig te lezen.

Privacy beleid Rental Housing
Rental Housing is een makelaar onder andere gericht op bemiddeling bij handel, huur of verhuur van onroerend goed. Via onze website bieden wij onze diensten aan op het gebied. Daarbij verwerken wij privacygevoelige informatie, ook wel persoonsgegevens genoemd. In sommige gevallen werken wij daarbij samen met andere organisaties of bedrijven.

Wij vinden het van groot belang dat er zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. Persoonsgegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Daarbij houden wij ons aan de eisen uit de privacywetgeving. Dat betekent bijvoorbeeld dat wij:

Duidelijk vermelden voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij via deze privacyverklaring;
Het verzamelen van persoonsgegevens beperken tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
U eerst vragen om uitdrukkelijke toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin uw toestemming is vereist;
Uw gegevens niet doorgeven aan derde partijen, tenzij dat nodig is om de gevraagde dienst te kunnen leveren of wanneer wij daar wettelijk toe verplicht zijn;
Wanneer wij uw gegevens delen, afspraken maken met derde partijen om er o.a. voor te zorgen deze niet voor andere doeleinden worden gebruikt;
Passende beveiligingsmaatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in opdracht van ons persoonsgegevens verwerken;
Uw recht respecteren om uw persoonsgegevens op aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen.
Als u naar aanleiding van deze privacyverklaring contact met ons wil opnemen, dan kan dat via onderstaande contactgegevens:

Telefoon; +31204880088
E-mail; info@rentalhousing.nl
Post; Kuiperbergweg 8, NL 1101 AG Amsterdam

Gebruik van persoonsgegevens
Bij het gebruik van onze diensten en website laat u bepaalde gegevens bij ons achter. Dat gebeurt door middel van het bezoeken van onze website, gebruik van onze diensten, online verstrekking, via e-mail, per post of door u op enige andere wijze ter hand gestelde gegevens. Dat kunnen persoonsgegevens zijn. Wij verwerken niet altijd alle onderstaande gegevens. Dat is afhankelijk van welke diensten en functionaliteiten op onze website u kiest te gebruiken.

Persoonsgegevens
Afhankelijk van de diensten en functionaliteiten op onze website, kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u verwerken:
  • voor- en achternaam
  • bedrijfsgegevens
  • adresgegevens
  • telefoonnummer
  • nationaliteit
  • inkomen, loonstroken, arbeidsovereenkomst
  • ID bewijs
  • beroep/functie
  • e-mailadres
  • geboortedatum
  • IP-adres, MAC-adres, identifiers in cookies en uw surfgedrag op onze website
  • geslacht
  • IBAN
  • Gegevens over uw activiteiten op de website
  • Informatie die u zelf invult in een open veld, zoals een bericht in het contactformulier
  • inloggegevens
  • interesses
  • leeftijd
  • naam
  • NAW-gegevens
  • opleidingsniveau
  • profielnaam
  • schermnaam
  • telefoonnummer
  • Doeleinden
Wij verwerken bovenstaande gegevens voor een of meer van de volgende doeleinden (mede afhankelijk van welke diensten of functionaliteiten u gebruikt):

Om de mogelijkheid te bieden diensten te bestellen via onze website en gebruik te maken van alle functionaliteiten en diensten op de website.
  • Het onderhouden van contact met potentiële huurders/verhuurders c.q. kopers/verkopers.
  • Het tot stand laten komen van een huur- c.q. koopovereenkomst tussen huurder c.q. koper en verhuurder c.q. verkoper.
  • Het tot stand laten komen en ten uitvoer brengen van beheerovereenkomsten en daaraan gerelateerde financiële administratie.
  • Het informeren over wijzigingen van onze diensten en producten.
  • Het kunnen uitvoeren van marketing activiteiten, waaronder via e-mail, social media, per post of telefonisch.
  • Om uw vragen te beantwoorden of uw klachten te behandelen via social media, e-mail, per post of telefonisch.
  • Om uw informatieverzoek te verwerken en u te informeren over het verloop daarvan.
  • Om een klacht of uw reactie op een klacht te verwerken.
  • Om u te benaderen over uw klacht, omdat we daar onderzoek naar willen doen of er (geanonimiseerd) over willen publiceren.
  • Om met u te communiceren door middel van het verzenden van elektronische nieuwsbrieven en/of post.
  • Om u gepersonaliseerde advertenties en content aan te bieden op de website.
  • Het indien nodig kunnen uitvoeren van onderzoek ter voorkoming van mogelijke criminele activiteiten, in het kader van de zorgplicht van Rental Housing volgens lokale en wettelijke regelgeving.
  • Verstrekking aan derden
Wij geven de door u verstrekte gegevens door aan derde partijen, uitsluitend als dat noodzakelijk is voor de levering van de door u bestelde producten, of aangevraagde diensten. Wanneer wij uw gegevens aan derden verstrekken, zorgen wij er o.a. (met een overeenkomst) voor dat uw gegevens niet voor andere doeleinden worden gebruikt. Ook komen wij hierin overeen dat uw gegevens worden verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn.

Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht of toegestaan is. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk dat de politie in het kader van fraudeonderzoek gegevens bij ons opvraagt. In dat geval zijn wij wettelijk verplicht deze gegevens af te geven.

Profilering en cookies
Wij combineren uw persoonsgegevens uit verschillende bronnen (zoals de gegevens uit afname van onze diensten) met elkaar, om u de beste online ervaring te kunnen bieden. Daarbij combineren wij deze gegevens met de gegevens die u eventueel heeft achtergelaten op de website van Rental Housing.

Door uw gegevens te combineren kunnen wij gepersonaliseerde aanbiedingen en gepersonaliseerde content op de website tonen, die aansluiten bij uw interesse. Ook onze nieuwsbrief kunnen wij op deze manier personaliseren. Op deze wijze kunnen wij betere en gerichtere aanbiedingen doen. Zo wordt er voorkomen dat u content of aanbiedingen op de website te zien krijgt, die voor u minder interessant zijn.

Bij het verzamelen en combineren van uw gegevens maken we gebruik van cookies. Wilt u meer weten over cookies? Lees dan onze cookiebeleid.

Beveiligen en bewaren
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te beperken. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot de gegevens, dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.Wij bewaren de gegevens niet langer dan noodzakelijk is. Dat wil zeggen dat wij de gegevens bewaren zolang dat nodig is om de door u gevraagde dienst te leveren. Uitgezonderd hiervan zijn de gegevens die wij langer moeten bewaren omdat de wet ons dit verplicht of voor zover dit noodzakelijk is voor de naleving van wettelijke verplichtingen en voor het oplossen van eventuele geschillen.

Websites van derden
Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze websites op een betrouwbare of veilige manier met deze persoonsgegevens omgaan. Lees altijd voor gebruik van de desbetreffende website de privacyverklaring van deze website, voor meer informatie over de manier waarop zij met uw gegevens omgaan.

Minderjarigen
Als u 16 jaar of jonger bent, dan dient u uitsluitend onder toezicht van uw ouders of wettelijke vertegenwoordigers gebruik maken van onze website.

Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Uw gegevens gebruiken wij nooit zonder toestemming voor andere doeleinden.

Het is daarom aan te raden om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.

Inzage en wijzigen van uw gegevens
U heeft te allen tijde het recht om uw gegevens in te zien en te wijzigen. U kunt hiervoor contact met ons opnemen.

Om misbruik te voorkomen vragen wij, bij een schriftelijk verzoek tot inzage, u te identificeren door een kopie van een geldig legitimatiebewijs mee te sturen. Vergeet niet om op de kopie het BSN nummer én de pasfoto af te schermen.

Autoriteit Persoonsgegevens
Natuurlijk helpen we u graag verder bij klachten over de verwerking van persoonsgegevens. Mochten we er desondanks toch niet samen uitkomen, dan heeft u op grond van de privacywetgeving het recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Inwerkingtreding
Deze (vernieuwde) privacyverklaring is in werking getreden op 26 november 2018.

Wijziging van Privacy Statement
Rental Housing behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring.
Share by: